Office 365 on yksi maailman suosituimmista pilvipalveluista. Se on tullut varmasti eteesi myös omalla työpaikallasi, sillä markkinaosuus lähentelee suomalaisissa pk-yrityksissä jo lähes 70 prosenttia. Samaan aikaan pilvipalveluiden, kuten Office 365:n tietojen turvaamiseksi on tullut tarjolle kattavia palveluja, kuten Nexeticin Shield Backup. Saatat kuitenkin miettiä, mihin ihmeeseen tällaisia palveluita tarvitaan, eikö Microsoft muka varmuuskopioi tietoja – siellähän se data on tallessa, pilvessä. Ja jos jotain käy, niin onhan siellä sitten se roskakori.
Nexeticin asiantuntijat ovat kuitenkin yksimielisiä – Office 365 -dataan ja työasemiin tarvitaan varmuuskopiointia, sillä tiedot todella katoavat tietyn ajanjakson jälkeen myös Office 365:n roskakorista. Jos poistat vahingossa esimerkiksi tärkeän sähköpostin, se häviää roskakorista 30 päivän jälkeen. Roskakoriin on ostettavissa laajennuksia, mutta myös silloin tiedot häviävät lopullisesti 90 päivän jälkeen.
”Monesti uskotaan, että kun yrityksellä on pilvipalveluita käytössä, varmuuskopioinnista voidaan asteittain luopua. Tämä menee kuitenkin jopa täysin toisin päin. Pilvipalveluiden aikakaudella varmuuskopiointi on entistäkin tärkeämpää”, kertoo Nexeticin VP of Global Sales Henry Liukko-Sipi Nexeticin uudessa webinaarissa.
6 hyvää syytä varmuuskopioida Office 365 -tiedot
Tiesitkö, että jopa joka kolmas yritys on kadottanut tärkeitä tietoja Office 365:sta (Aberdeen)? Suurin osa johtuu ihmisten tekemistä inhimillisistä virheistä – osa tahallisista laiminlyönneistä tai esimerkiksi haittaohjelmista tai kyberhyökkäyksistä.
Oli kyseessä mikä tahansa syy, ongelma on todellinen riski jokaiselle yritykselle, ja siihen kannattaa kiinnittää huomiota. ”Liian usein meihin otetaan yhteyttä, kun vahinko on jo päässyt tapahtumaan. Turvaamisen palveluita kannattaa miettiä nimenomaan vakuutuksena”, muistuttaa Liukko-Sipi.
Listasimme kuusi hyvää syytä, miksi Office 365 -data kannattaa turvata:
- Tietojen poistaminen vahingossa
- Ei voida palauttaa kaikista ajankohdista
- Sisäiset tietoturvauhat
- Ulkoiset tietoturvauhat
- Palvelukatkokset
- Yrityksen vastuu omien tietojensa turvallisuudesta GDPR-asetusten mukaisesti
Webinaarissa kerromme lisää siitä, mitä Office 365:sta poistetuille tiedostoille oikein tapahtuu ja miksi Office 365 -tiedot kannattaa turvata. Kuulet myös case-esimerkkejä siitä, miten Nexeticin palvelut olisivat voineet auttaa yrityksiä tapauksissa, joissa tietoja on jo menetetty.
Haluatko jälleenmyyjäksi? Nexeticin avulla tarjoat asiakkaillesi turvallisen ja hallitun pilvipalveluiden käytön. Tutustu Nexetic-kumppanuuteen!
