Mitä, minne ja miksi? Varmuuskopioinnin ABC

Varmuuskopiointi on terminä varmasti monelle tuttu, mutta sen todellinen määritelmä voi silti olla epäselvä. Yksinkertaistettuna varmuuskopioinnilla tarkoitetaan tietojen ja tiedostojen kopioimista johonkin muualle kuin laitteen omaan muistiin. Yleisimpiä varmuuskopiointimenetelmiä ovat esimerkiksi pilvipalvelut ja ulkoiset kovalevyt.

Miksi näin sitten tehdään? Tänä päivänä digitaalisesti tallennetaan paljon arvokasta tietoa, kuten tiedostoja, sopimuksia, raportteja ja asiakirjoja. Jos alkuperäinen tieto jostain syystä häviää tai tuhoutuu, on varmuuskopiointi usein ainoa tapa sen palauttamiselle.

Minne tiedostot varmuuskopioidaan?


Jokainen yritys on varmasti sitä mieltä, että omien tiedostojen olisi hyvä olla turvassa mahdollisia vahinkoja varten. Silti harmittavan usein varmuuskopioinnista huolehtiminen jää hektisen arjen jalkoihin tai varmuuskopioinnin vetovastuu tuntuu olevan epäselvä. Juuri näistä syistä automaattisesti tallentuva varmuuskopiointi onkin nykyään monien tahojen elinehto.

Edelleen jonkin verran tiedostoja tallennetaan myös fyysisiin välineisiin, kuten muistitikuille tai ulkoisille kovalevyille. Näissä piilee kuitenkin usein sama vaara kuin tietokoneissa – ne voivat rikkoutua tai hävitä. Luotettavin ja huolettomin vaihtoehto onkin nykyään pilvipalveluun ostettu varmuuskopiointi, joka hoitaa varmuuskopioiden tallentamisen automaattisesti, kunhan verkkoyhteys on käytössä.

Toisin kuin usein luullaan, ei pilvipalveluihin sisälly suoraan pitkäaikaista varmuuskopiointia. Tiedot säilyvät yleisimmissä palveluissa noin 30 päivän ajan, mutta tutkimusten mukaan tärkeän tiedon puuttuminen havaitaan yrityksissä vasta muutaman kuukauden jälkeen. Nexetic tarjoaa varmuuskopiointipalveluita, kuten Shield Backup Office 365, joka hoitaa yrityksesi tiedostojen varmuuskopioinnin jatkuvana ja automaattisena. Jos kriittisiä tiedostoja häviää, pystytään palvelun avulla palauttamaan tiedostot ja niiden versiohistoriat helposti ja nopeasti.

Miksi tiedostot varmuuskopioidaan?

Yritys voi menettää tiedostojen mukana suuriakin määriä rahaa ja arvokasta työaikaa. Tiedostojen menettäminen on siis riski, johon jokaisen yrityksen tulisi kiinnittää huomiota. Tästä aiheesta voit lukea tarkemmin blogista Miksi tieto on arvokasta ja miten sen voi menettää? Asiakas on itse vastuussa 0365-tiedoista.

 Syitä tiedostojen menettämiseen on useita: tiedostoja voidaan poistaa vahingossa, välineet voivat rikkoitua, palvelukatkoksia sekä ulkoiset tietoturvauhkia, kuten viruksia, esiintyy. Tiedostoista huolehtiminen on nykyään myös erityisen tärkeässä roolissa nykyisen GDPR-asetuksen myötä: yritykset ovat vastuussa omien tietojensa saatavuudesta ja velvoitettuja palauttamaan kadotetut tiedostot nopealla aikataululla.

Huolehtimalla yrityksesi varmuuskopioinnin kuntoon nyt, varmistat liiketoiminnan jatkuvuuden ja GDPR-vaatimusten täyttymisen. Käyttöönotto on nopea ja vaivaton, ja sen voi myös ulkoistaa omalle IT-palveluntarjoajallesi. Ota yhteyttä tiimiimme – me hoidamme yrityksesi varmistukset, jotta sinä voit olla huoletta.