IT-palveluntarjoaja – turvaatko yritysten arvokkaimman pääoman?

Läppäri rikki, meilit ja tärkeät tiedostot kateissa? Jos varmuuskopiot eivät ole kunnossa, tiedot ovat kadonneet lopullisesti. Varmuuskopiointi on asia, jota yritykset eivät monesti pysähdy ajattelemaan, ennen kuin on liian myöhäistä. Sekä työasemat että pilvipalvelut, kuten Office 365 on kuitenkin aina syytä varmuuskopioida.

Monelle yritykselle saattaa tulla yllätyksenä, että tiedot katoavat tietyn ajanjakson jälkeen myös Office 365:stä. Jos työntekijä esimerkiksi poistaa vahingossa yrityksen toiminnalle elintärkeän tiedoston, se häviää Office 365:n roskakorista 30 päivän jälkeen. Roskakoriin on ostettavissa laajennuksia, mutta silloinkin tiedot häviävät lopullisesti 90 päivän jälkeen.

Suurin osa tietojen katoamisesta johtuu käyttäjien tekemistä inhimillisistä virheistä, mutta vaarana ovat myös ulkoiset tietoturvauhat, kuten haitalliset Office 365 -sovellukset tai palvelukatkokset. Microsoftin mukaan kestää keskimäärin jopa 140 päivää huomata tietojen hävinneen. Varmuuskopiointiin tarkoitettuja palveluja, kuten Nexeticin Shield Backup -palvelua voi pitääkin vakuutuksena, jolla turvataan ne yrityksen kaikkein arvokkaimmat tiedot.

Myös IT-palveluntarjoajien kannattaa tarjota aktiivisesti varmuuskopiointipalvelua omille asiakkailleen. On erityisesti loppukäyttäjien etu, kun yrityksen tärkeät tiedot ovat varmassa tallessa. IT-palveluntarjoajalle luotettavasti varmistetut asiakasyrityksen tiedot taas tarkoittavat vähemmän huolenaiheita ja käytännön ongelmatilanteita. Samalla siirrytään entistä enemmän moderniin, palvelevaan IT-malliin, jossa mittavien ohjeistusten sijaan annetaan käyttäjille työkaluja työskennellä parhaalla ja mahdollisimman tehokkaalla tavalla. Esimerkiksi Nexeticin Shield Backup -varmuuskopiointipalvelussa ohjelma asennetaan käyttäjän koneelle ja itse varmuuskopiointi tapahtuu taustalla työtä häiritsemättä.

”Nykyään monissa yrityksissä käyttäjät saavat itse valita laitteet, mitä käyttävät työskentelyyn. Kun IT-palvelun tarjoaja tai yrityksen IT-osasto ei ole enää laitehankinnoissa mukana, myös varmuuskopioita tehdään useilla eri tavoilla ja useisiin eri palveluihin – tai pahimmassa tapauksessa jätetään kokonaan tekemättä. Varmuuskopiointipalvelun avulla saadaan yrityksen tiedot hallitusti turvaan, oli sitten laitekanta yrityksessä millainen tahansa”, kertoo Nexeticin Tommi Tanttu.

Lue lisää siitä, miksi Office 365 -tiedot kannattaa varmuuskopioida